全季酒店里的电话怎么用-全季酒店客房电话怎么用
大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于全季酒店里的电话怎么用的问题,于是小编就整理了1个相关介绍全季酒店里的电话怎么用的解答,让我们一起看看吧。
1、酒店前台接听电话和拨打电话礼仪标准?
接听电话礼仪标准:
1、接听电话时声音要柔和,要简洁明了;不可以使用地方方言,要用普通话;只要接到了电话,我们就要负责到底,直到问题解决为止;接电话时左手接电话,右手记录,禁止把电话夹在肩膀上。
2、电话响三声内接听电话,以充分的体现我们的办事效率,超过三声跟客人道歉,如“抱歉,让您久等了”。
3、接通电话之后,我们首先要说明自己是酒店哪个部门的,也就是报位。
4、接下来是为客人服务,如“有什么可以帮您”,注意在问候客人是不能用喂,喂,喂,我们可以用你好来代替。
5、聆听客人的要求,记录要点,如姓名,电话,房号,到店时间,离店时间等。
6、待客人说完自己的要求后,我们再重复一遍客人的要求,这是为了避免我们出错。
7、终止电话,我们首先要问一下客人有没有其他需求,如”其他还有什么可以帮您的吗“,要是没有的话我们在终止电话。
拨打电话礼仪标准:
一、要选择对方方便的时间。最好不要在别人体息时打电话,比如用餐时间、午休时间,尤其是晚上的睡觉时间。尽量不要占用他人的时间,尤其是节假日。力求避免在对方的通话高峰和业务繁忙的时间内打电话。
二、要长话短说。打电话时要力求遵守“三分钟原则”。所谓“三分钟原则”是指:打电话时,拨打者应自觉地、有意以地将每次通话时间控制在三分钟内,尽量不要超过这个限定。此外,在通话时,其基本要求应为:以短为体,宁短勿长,不是十分重要、紧急、繁琐的事务一般不宜通话时间过长。
三、规范内容。充分做好通话前的准备,说话时要简明扼要,讲话中一定要务实,不能吞吞吐吐、含糊不清。寒喧后,就应直奔主题。说话要适可而止。打电话时,如果要说的话已经说完,就应该果断地终止通话。
到此,以上就是小编对于全季酒店里的电话怎么用的问题就介绍到这了,希望介绍关于全季酒店里的电话怎么用的1点解答对大家有用。
[免责声明]本文来源于网络,不代表本站立场,如转载内容涉及版权等问题,请联系邮箱:3801085100#qq.com,#换成@即可,我们会予以删除相关文章,保证您的权利。 转载请注明出处:http://www.geshanhotel.com/jdpp/qjjd/32588.html